办公室
点击量:次 ???更新时间:2019-03-11

? ? 1、在院长和分管院长的领导下,负责协调医院各种行政事务、职能科室的行政管理,文秘工作,负责本科室各岗位职责的制定和落实。努力完成上级部门和医院下达的各项目标任务和指令性任务,不断提高管理水平和服务水平。落实院长办公会、院务会的决定,检查指导各项工作。

? ? 2、负责拟定医院发展规划、工作计划、工作总结、各种行政制度。起草有关请示、报告、通知、通告等行政公文,按上级要求准确及时上报各种情况和数据资料。
? ? 3、制订本部门年度工作计划,经院长会审定后,在分管院长的领导下组织实施,经常督促检查、按月、季、年及时总结汇报并不断加以完善。
? ? 4、认真安排院长办公会、院办公会、院周会、行政晨会和临时专项会议,做好会前准备和会议记录,及时传达院长办公会的各项决定,并督促贯彻执行。参与医院大型活动及行政查房的组织、落实。
? ? 5、负责协调职能部门的工作,经常深入科室,收集各方面的情况,了解职工和病人对医院的意见和建议,及时向相关部门反映,为院领导决策和改进工作提供可靠依据。
? ? 6、负责检查指导各类文件的统一收发、登记、传阅、立卷归档、保管、利用等工作。承办和审核各部门以医院名义发出的文件,做到文字通顺,符合公文要求。
? ? 7、定期深入各科室,做好医院信息的收集、整理和反馈工作,及时上报各种信息。在次年三月以前完成上年医院大事记,完成上年档案立卷归档入库工作。
? ? 8、指导、检查有关人员做好印鉴、打字、文印、保密、外勤、通讯联络、人民来信来访处理、参观人员和外宾的接待等项工作。
? ? 9、做好院总值班、节假日值班安排。认真完成院长及院长办公室交办的临时性任务。